定款
第1章 総則
(名称)
第1条 この法人は、特定非営利活動法人 ScholAgora と称する。
(事務所)
第2条 この法人は、主たる事務所を東京都文京区本郷七丁目2番2号本郷MTビル4階に 置く。
(目的)
第3条 この法人は、広く市民に対し、すべての科学分野に関する研究成果について、より広 範な利用を促すために、セミナーや電子媒体等を通じて情報交流を図り、もって日本の 学術文化の発展に寄与することを目的とする。
(特定非営利活動の種類)
第4条 この法人は、前条の目的を達成するため、次の種類の特定非営利活動を行う。
(1) 学術、文化、芸術又はスポーツの振興を図る活動
(2) 科学技術の振興を図る活動
(3) 前各号に掲げる活動を行う団体の運営又は活動に関する連絡、助言又は援助の活動
(事業の種類)
第5条 この法人は、第3条の目的を達成するため、特定非営利活動に係る事業として、次の 事業を行う。
(1) 科学分野に関する学術情報の流通支援、促進及び関係者との相互交流事業
(2) その他この法人の目的を達成するために必要な事業
第2章 会員
(種別)
第6条 この法人の会員は、次の2種とし、正会員をもって特定非営利活動促進法(以下「法」 という。)上の社員とする。
(1) 正会員 この法人の目的に賛同して入会する個人及び団体
(2) 賛助会員 この法人の事業を賛助するために入会する個人及び団体
(入会)
第7条 会員の入会について、特に条件は定めない。
2 会員として入会しようとするものは、代表者が別に定める入会申込書により、代表者 に申し込むものとする。
3 代表者は、前項の申し込みがあったとき、正当な理由がない限り、入会を認めなけ ればならない。
4 代表者は、第2項のものの入会を認めないときは、速やかに、理由を付した書面を もって本人にその旨を通知しなければならない。
(入会金及び会費)
第8条 会員は、総会において別に定める入会金及び会費を納入しなければならない。
(会員の資格の喪失)
第9条 会員が次の各号の一に該当する場合には、その資格を喪失する。
(1) 退会届の提出をしたとき。
(2) 本人が死亡し若しくは失そう宣告を受け、又は会員である団体が消滅したとき。
(3) 継続して1年以上会費を滞納したとき。
(4) 除名されたとき。
(退会)
第 10 条 会員は、代表者が別に定める退会届を代表者に提出して、任意に退会することができ る。
(除名)
第 11 条 会員が次の各号の一に該当する場合には、総会の議決により、これを除名することが できる。
(1) この定款に違反したとき。
(2) この法人の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。
2 前項の規定により会員を除名しようとする場合は、議決の前に当該会員に弁明の機会を与えなければならない。
(入会金及び会費の不返還)
第 12 条 既に納入した入会金及び会費は、返還しない。
(種別及び定数)
第3章 役員
第 13 条 この法人に、次の役員を置く。
(1) 理事5人以上 15 人以内
(2) 監事 1 人以上3人以内
2 理事のうち、1人を代表者とし、若干名の副代表者を置くことができる。
(選任等)
第 14 条 理事は、理事会において選任し、監事は、総会において選任する。
2 代表者及び副代表者は、理事の互選とする。
3 役員のうちには、それぞれの役員について、その配偶者若しくは三親等以内の親族が1人を超えて含まれ、又は当該役員並びにその配偶者及び三親等以内の親族が役員の総数の3分の1を超えて含まれることになってはならない。
4 法第 20 条各号のいずれかに該当する者は、この法人の役員になることができない。 5 監事は、理事又はこの法人の職員を兼ねてはならない。
(職務)
第 15 条 代表者は、この法人を代表し、その業務を総理する。
2 代表者以外の理事は、法人の業務について、この法人を代表しない。
3 副代表者は、代表者を補佐し、代表者に事故かあるとき又は代表者が欠けたときは、代表者があらかじめ指名した順序によって、その職務を代行する。
4 理事は、理事会を構成し、この定款の定め及び総会又は理事会の議決に基づき、この法人の業務を執行する。
5 監事は、次に掲げる職務を行う。
(1) 理事の業務執行の状況を監査すること。
(2) この法人の財産の状況を監査すること。
(3) 前2号の規定による監査の結果、この法人の業務又は財産に関し不正の行為又は法令若しくは定款に違反する重大な事実かあることを発見した場合には、これを総会又は所轄庁に報告すること。
(4) 前号の報告をするために必要がある場合には、総会を招集すること。
(5) 理事の業務執行の状況又はこの法人の財産の状況について、理事に意見を述べること。
(任期等)
第 16 条 役員の任期は、2年とする。ただし、再任を妨げない。
2 補欠のため、又は増員により就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者 の任期の残存期間とする。
3 役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行 わなければならない。
(欠員補充)
第 17 条 理事又は監事のうち、その定数の3分の1を超える者が欠けたときは、遅滞なくこれ を補充しなければならない。
(解任)
第 18 条 役員が次の各号の一に該当する場合には、理事は理事会の議決により、監事は総会の 議決により、-これを解任することができる。
(1)心身の故障のため、職務の遂行に堪えないと認められるとき。
(2)職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があったとき。
2 前項の規定により役員を解任しようとする場合は、議決の前に当該役員に弁明の機会を与えなければならない。
(報酬等)
第 19 条 役員は、その総数の3分の1以下の範囲内で報酬を受けることができる。
2 役員には、その職務を執行するために要した費用を弁償することができる。
3 前2項に関し必要な事項は、総会の議決を経て、代表者が別に定める。
(種別)
第 20 条 こめ法人の会議は、総会及び理事会の2種とする。
2 総会は、通常総会及び臨時総会とする。
第4章会議
(総会の構成)
第 21 条 総会は、正会員をもって構成する。
(総会の権能)
第 22 条 総会は、以下の事項について議決する。
(1) 定款の変更
(2) 解散及び合併
(3) 会員の除名
(4) 事業報告及び決算
(5) 監事の選任又は解任、職務及び役員の報酬
(6) 入会金及び会費の額
(7) 解散における残余財産の帰属
(8) その他運営に関する重要事項
(総会の開催)
第 23 条 通常総会は、毎年1回開催する。
2 臨時総会は、次に掲げる場合に開催する。
(1) 理事会が必要と認め、招集の請求をしたとき。
(2) 正会員総数の5分の1以上から会議の目的を記載した書面により招集の請求があったとき。
(3) 監事が第 15 条第5項第4号の規定に基づいて招集するとき。
(総会の招集)
第 24 条 総会は、前条第2項第3号の場合を除いて、代表者が招集する。
2 代表者は、前条第2項第1号及び第2号の規定による請求があったときは、その日から 60 日以内に臨時総会を招集しなければならない。
3 総会を招集する場合には、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面又は電磁的方法をもって、開催の日の少なくとも5日前までに通知しなければならない。
(総会の議長)
第 25 条 総会の議長は、その総会に出席した正会員の中から代表者が指名する。
(総会の定足数)
第 26 条 総会は、正会員総数の2分の1以上の出席がなければ開会することはできない。
(総会の議決)
第 27 条 総会における議決事項は、第 24 条第3項の規定によってあらかじめ通知した事項とす る。ただし、緊急の場合については、総会出席者の2分の1以上の同意により議題とする ことができる。
2 総会の議事は、この定款に規定するもののほか、出席した正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
3 理事又は正会員が、総会の目的である事項について提案した場合において、正会員 全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、当該提案を可決す る旨の社員総会の決議があったものとみなす。
(総会での表決権等)
第 28 条 2
3 4
総会における各正会員の表決権は平等なものとする。 やむを得ない理由により総会に出席できない正会員は、あらかじめ通知された事項 について、書面又は電磁的方法をもって表決することができる。また、総会におい ては、他の正会員を代理人として表決を委任することができる。 前項の規定により表決した正会員は、前2条及び次条第1項の規定の適用について は出席したものとみなす。 総会の議決について、特別の利害関係を有する正会員は、その議事の議決に加わる ことができない。
(総会の議事録)
第 29 条 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1)日時及び場所
(2)正会員総数及び出席者数(書面若しくは電磁的記録による表決者又は表決委任者かある場合にあっては、その数を付記すること。)
(3)審議事項
(4)議事の経過の概要及び議決の結果
(5) 議事録署名人の選任に関する事項
2 議事録には、議長及び総会において選任された議事録署名人2名が、記名押印又は 署名しなければならない。
3 前2項の規定にかかわらず、正会員全員が書面又は電磁的方法による同意の意思表 示をしたことにより、総会の決議があったものとみなされた場合においては、次の事 項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1) 総会の決議があったものとみなされた事項の内容
(2) 前号の事項を提案した者の氏名又は名称
(3) 総会の決議があったものとみなされた日及び正会員総数
(4) 議事録の作成に係る職務を行った者の氏名
(理事会の構成)
第 30 条 理事会は、理事をもって構成する。
(理事会の権能)
第 31 条 理事会は、この定款に別に定める事項のほか、次の事項を議決する。
(1) 総会に付議すべき事項
(2) 総会の議決した事項の執行に関する事項
(3) その他総会の議決を要しない業務の執行に関する事項
(理事会の開催)
第 32 条 理事会は、次に掲げる場合に開催する。
(1) 代表者が必要と認めたとき。
(2) 理事総数の3分の 1 以上から理事会の目的である事項を記載した書面又は電磁的 方法により招集の請求があったとき。
(理事会の招集)
第 33 条 理事会は、代表者が招集する。
2 代表者は、前条第2号の規定による請求があったときは、その日から 30 日以内に理事会を招集しなければならない。
3 理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面又は電磁的方法をもって、開催の目の少なくとも5日前までに通知しなければならない。
(理事会の議長)
第 34 条 理事会の議長は、代表者がこれにあたる。
(理事会の議決)
第 35 条 理事会における議決事項は、第 33 条第3項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。
2 理事会の議事は、理事出席者数の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
(理事会の表決権等)
第 36 条 各理事の表決権は、平等なものとする。
2 やむを得ない理由のため理事会に出席できない理事は、あらかじめ通知された事項について書面又は電磁的方法をもって表決することができる。
3 前項の規定により表決した理事は、前条及び次条第 1 項の適用については、理事会に出席したものとみなす。
4 理事会の議決について、特別の利害関係を有する理事は、その議事の議決に加わることができない。
(理事会の議事録)
第 37 条 理事会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1) 日時及び場所
(2) 理事総数、出席者数及び出席者氏名(書面又は電磁的方法による表決者にあっては、その旨を付記すること。)
(3) 審議事項
(4) 議事の経過の概要及び議決の結果
(5) 議事録署名人の選任に関する事項
2 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人2人が記名押印又は署名しなければならない。
第5章資産
(構成)
第 38 条 この法人の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。
(1)設立当初の財産目録に記載された資産
(2)入会金及び会費
(3)寄付金品
(4)財産から生じる収益
(5)事業に伴う収益
(6)その他の収益
(区分)
第 39 条 この法人の資産は、特定非営利活動に係る事業に関する資産とする。
(管理)
第 40 条 この法人の資産は、代表者が管理し、その方法は、理事会の議決を経て、代表者が別 に定める。
第6章会計
(会計の原則)
第 41 条 この法人の会計は、法第 27 条各号に掲げる原則に従って行わなければならな い。
(会計区分)
第 42 条 こめ法人の会計は、特定非営利活動に係る事業に関する会計とする。
(事業年度)
第 43 条 この法人の事業年度は、毎年4月1日に始まり、翌年 3 月 31 日に終わる。
(事業計画及び予算)
第 44 条 この法人の事業計画及びこれに伴う予算は、毎事業年度ごとに代表者が作成し、理事会の議決を経なければならない。
(暫定予算)
第 45 条 前条の規定にかかわらず、やむを得ない理由により予算が成立しないときは、代表 者は、理事会の議決を経て、予算成立の日まで前事業年度の予算に準じ収益費用を講じること ができる。
2 前項の収益費用は、新たに成立した予算の収益費用とみなす。
(予算の追加及び更正)
第 46 条 予算成立後にやむを得ない事由が生じたときは、理事会の議決を経て、既定予算の追 加又は更正をすることができる。
(事業報告及び決算)
第 47 条 この法人の事業報告書、財産目録、貸借対照表及び活動計算書等決算に関する書類は、 毎事業年度終了後、速やかに、代表者が作成し、監事の監査を受け、総会の議決を経な ければならない。
2 決算上剰余金を生じたときは、次事業年度に繰り越すものとする。
(臨機の措置)
第 48 条 予算をもって定めるもののほか、借入金の借入れその他新たな義務の負担をし、又は 権利の放棄をしようとするときは、理事会の議決を経なければならない。
(定款の変更)
第7章定款の変更、解散及び合併
第 49 条 この法人が定款を変更しようとするときは、総会に出席した正会員の4分の3以上の 多数による議決を経、かつ、法第 25 条第3項に規定する事項については、所轄庁の認証 を得なければならない。
2 この法人の定款を変更(前項の規定により所轄庁の認証を得なければならない事項を除く。)したときは、所轄庁に届け出なければならない。
(解散)
第 50 条 この法人は、次に掲げる事由により解散する。
(1) 総会の決議
(2) 目的とする特定非営利活動に係る事業の成功の不能
(3) 正会員の欠亡
(4) 合併
(5) 破産手続開始の決定
(6)所轄庁による設立の認証の取消し
2 前項第1号の事由によりこの法人が解散するときは、正会員総数の4分の3以上の承諾を得なければならない。
3 第1項第2号の事由により解散するときは、所轄庁の認定を得なければならない。
(残余財産の帰属)
第 51 条 この法人が解散(合併又は破産手続開始の決定による解散を除く。)したときに残存 する財産は、法第 11 条第3項に規定する法人のうちから、総会において議決したものに 譲渡するものとする。
(合併)
第 52 条 この法人が合併しようとするときは、総会において正会員総数の4分の3以上の議決 を経、かつ、所轄庁の認証を得なければならない。
(公告の方法)
第8章公告の方法
第 53 条 この法人の公告は、この法人の掲示場に掲示するとともに、官報に掲載して行う。 ただし，法第 28 条の2第 1 項に規定する貸借対照表の公告については， この法人の ホームページに掲載して行う。
(事務局の設置)
第 54 条 この法人に、この法人の事務を処理するため、事務局を設置する。
2 事務局には、事務局長及び必要な職員を置く。
第9章事務局
(職員の任免)
第 55 条 事務局長及び職員の任免は、代表者が行う。
(組織及び運営)
第 56 条 事務局の組織及び運営に関し必要な事項は、理事会の議決を経て、代表者が別に定め る。
第 10 章雑則
(細則)
第 57 条 この定款の施行について必要な細則は、理事会の議決を経て、代表者がこれを定める。
附則
1 この定款は、この法人の成立の日から施行する。
2 この法人の設立当初の役員は、別表1のとおりとする。
3 この法人の設立当初の役員の任期は、第 16 条第1項の規定にかかわらず、この法人の成立の日から平成 19 年 12 月 31 日決算に係る通常総会が開催される月の末日までとする。ただし、通常総会は決算日から起算して3ヶ月以内に行うものとする。
4 この法人の設立当初の事業年度は、第 43 条の規定にかかわらず、この法人の成立の日から平成 18 年 12 月 31 日までとする。
5 この法人の設立当初の事業計画及び収支予算は、第 44 条の規定にかかわらず、設立総会の 定めるところによる。
6 この法人の設立当初の入会金及び会費は、第 8 条の規定にかかわらず、別表2のとおりと する。
7 この法人の令和 3 年度の事業年度は、第 43 条の規定にかかわらず、令和 4 年 3 月 31 日まで とする。
別表1 設立当初の役員
役職名 氏名
C E O 永井 裕子
理事
監事 安達淳
浅島 誠、森 哲、遠藤 克、真鍋 真、
日野 輝明、梶 光一
別表2 設立当初の入会金及び会費
会員の種別 正会員(個人・団体)
賛助会員(個人・団体)
この定款は、令和 年 月
入会金
O 円
O 円
年会費
O 円
一口 10,000 円(一口以上)
平成24年3月15日 改訂 平成25年6月25日 改訂 平成31年4月15日 改訂 令和3年12月7日 改訂
附則 日より施行する。
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